根据佛山市卫生局或相关执业管理机构的要求，办理口腔诊所备案首先准备以下申请材料：1、备案申请表 2、法人、负责人身份证原件及复印件 3、口腔医师资格证书、执业证书等相关资质证明文件 4、诊所场地证明文件，包括房产证复印件、租赁合同 5、诊所平面布局图、定位图 6、诊所卫生许可证、卫生安全验收报告等
佛山办理口腔诊所备案流程：
1、准备以上材料
2、提交材料到佛山市卫生局或相关执业管理机构进行审核，办理相关手续
3、相关部门审核材料，同时需要检查诊所设备、设施、卫生管理制度等是否符合要求
4、审核通过后，发放备案证书文件
佛山办理口腔诊所备案条件：
1、诊所负责人和口腔医师必须具备相关资质证书和执业证书，如口腔医师资格证书等。
2、诊所设备和设施符合口腔诊疗的要求，如口腔器械、相关仪器、设备等。
3、诊所需遵守相关法律法规，包括卫生行业的管理规定和口腔诊所的经营管理要求。
4、诊所需要具备卫生安全保障措施，包括消毒灭菌设备和操作规范。